代办缴纳税款，是指税务代理人依照纳税人的委托，在纳税期限内，及时足额缴纳各项税款。

代办申请退税（包括代办外资企业出口退税手续、外资企业采购国产设备退、免税），是指税务代理人依照有关法律、行政法规的规定，帮助纳税人准备完整、充分的退税资料（对出口退税企业，则将退税单证录入计算机。以达到退税电子化管理的要求），使纳税人充分享受到国家给予的退税政策优惠。